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見積送り状は通関手続きの際に、税関職員が荷物を仕分け、正確な関税及び税金を推算するに必要な重要の書類です。見積送り状の書式は様々ありますが、いずれも次のいくつかの内容が含まれています。荷送人と荷受人の名称又は氏名、住所、発送物名称、成分、数量、申告価額等。
完全無欠な見積送り状は通常、次の内容が含まれています。

1 荷送人の会社名、住所、ご連絡先(Eメール不可)を必ず英語でご記入下さい。
2 実際に輸入する者の会社名、住所、ご連絡先(Eメール不可)を必ず英語でご記入下さい。輸入者と受取者が同一者の場合は、受取者だけ記入してかまいません。
3 実際の受取者の会社名又は個人名、住所、ご連絡先(Eメール不可)を必ず英語でご記入下さい。
4 領収書の発行日と番号を含め、該当する伝票番号も必ずご記入下さい。
5 2又はそれ以上の種類のお荷物を送る場合には、それぞれの荷物に番号を付けて種類毎に申告して下さい。
6 お荷物の正確な名称と成分を必ず英語で正しくご記入下さい。服装類品の場合は、社内用製品コードを使用せずニット(KNITTED)/織物(WOVEN) 、成分、含有量、メンズ/レディース女性/キッズ仕様等の詳細をご記入して下さい。
7 単価:荷物の重量や数量をもとに計算した単価
8 数量:単価計算の使用される数量、例:点数、重量
9 合計価額:単価と数量をもとに算出した1種類の荷物の合計価額。必ず建値の種類(FOB/CIF/C&F)及び英語の都市名を記入して下さい。例:FOB BEIJING 又は C&F TOKYO10 。
10 必ず発送物の原産地を明記して下さい
11 発送物が免税希望の商品サンプル品である場合には、その旨を英語で記入して下さい。
12 発送物の合計数、総重量及び総申告価額をとりまとめて下さい。
13 荷送人会社の担当者が署名又は社印を捺印して下さい。
備考:上記全ての内容をできるだけ英語で記入し、社印を捺印して下さい。
完全な例 見積送り状の作成手引き 見積送り状ダウンロード

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