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      発送物がすばやく正確に目的地に届.けられるよう、GESWL EXPRESSは特別の配送伝票(下図参照)をご用意しました。いつも同一あて先に荷物を発送している場合には、荷受人資料を当社の各営業所又は担当の集荷スタッフまでお伝えいただければ、荷受人情報があらかじめ印刷された配送伝票を作成することもできます。配送伝票に記入された内容の正しさは、お荷物をすばやく荷着人にお届けできるか否かを決める重要な要因となっています。そのため、配送伝票を印刷又はご記入の際は、必ず次の注意事項に従い英語(できるだけ英語を使用して下さい)、日本語又は中国語で印刷又はご記入して下さい。

1、既に当社営業支店又は代理窓口と長期契約を締結し、お客様番号を取得している場合には、お客様番号を記入して下さい。(空欄可)
2、急用時や緊急時にすぐにご連絡できるよう、貴社のご連絡先を記入して下さい。
3、ここに荷送人の会社名を正確に記入して下さい。
4、荷送人が社内のとある部署である場合には、部署名をこちらに記入して下さい。
5、ここに荷送人の会社(又は部署)の住所を正確に記入して下さい。
6、ここに荷送人の直筆サインを記入して下さい。
7、ここに発送物の具体的名称を記入して下さい。書類の場合を除き、必ず発送物の名称、成分含有量及び正確な数量を記入して下さい。これらの内容は、発送物を目的国ですばやく通関させて受取人の手元に配達できるか否かを左右する重要な情報です。
8、必ず申告価額をドル建てで記入して下さい。この申告価額は、発送物に添えられた見積送り状に記載する金額と一致したものでなければなりません。同じように、これも発送物を目的国ですばやく通関させて受取人の手元に配達できるか否かを左右する重要な情報となっています。
9、発送物の荷受人が当社の通関業務代理会社と送料着払い月末払い又は関税月末払い合意を締結している場合には、ここに合意番号を記入して下さい。
10、発送物の送料が着払い又は第三者払いとなっている場合には、あらかじめ決めたドル又は円、もしくは人民元建ての金額を記入することができます。その場合、必ず通貨記号を記入した上で、20番目の欄を記入して下さい。発送物の送料が荷送人払いの場合には、この欄を記入する必要はありません。
11、複数の発送物に1つの配送伝票を使用する場合には、ここに荷物の合計数を正確に記入して下さい。1つの発送物に1つの配送伝票を使用する場合でも明記して下さい。
12、ここに諸費用の計算に必要な発送物の実重量を記入して下さい。
13、発送物の容積重量が発送物自身の実重量を超えている場合には、後の欄に荷物の体積サイズを記入し、ここに換算された後の荷物の体容積重量を記入して下さい。国際慣習では、容積重量の計算式は縦×横×高さ÷5,000となります。
14、ここに荷受人の正式名称を記入して下さい。
15、ここに荷受人の具体的な住所を記入して下さい。
16、ここに荷受人の郵便番号を記入して下さい。
17、ここにあて先国名を記入して下さい。
18、ここに荷受人の氏名を記入して下さい。
19、ここに荷受人の市外局番付電話番号を記入して下さい。連絡先電話番号は、発送物が宛先国の税関にて通関手続きを行う際に、税関が荷受人と連絡をとるために、及び当社が配達する時に荷受人と連絡をとる為に必要な重要な情報です。連絡つかない電話番号を記入した場合には、配達に遅れが生じる可能性もあります。
20、送料が着払い又は第三者払いとなっているときは、10番目の欄に着払い金額を記入するほか、この欄の対応する荷受人又は第三者の前にあるチェックボックスにチェックを入れる必要があります。送料が荷送人払いの場合には、荷送人の前にあるチェックボックスにチェックを入れて下さい。
21、宛先国で発送物の通関手続きを行う際に発生した関税等の諸費用が荷送人払い又は第三者払いとなっている時は、この欄の荷送人又は第三者の前にあるチェックボックスにチェックを入れて下さい。荷受人払いの場合には、荷受人の前にあるチェックボックスにチェックを入れて下さい。未記入の場合は、荷受人払いとなります。
22、発送物を当社集荷スタッフに渡した時間を記入して下さい。
23、当社の集荷スタッフがここにサインします。
24、発送物に関し何かご要望がありましたらここに記入して下さい。

複写式配送伝票を使用している為、全て控えに文字がきれいに残せるよう、必ずドットインパクトプリンタを使用するか、もしくは堅いペンで力強く記入して下さい。

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